<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)">
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
 /* List Definitions */
 @list l0
        {mso-list-id:88042884;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:1681177914 67698705 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l0:level1
        {mso-level-text:"%1\)";
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
-->
</style>
<!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapelayout v:ext="edit">
  <o:idmap v:ext="edit" data="1" />
 </o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=purple>

<div class=WordSection1>

<p class=MsoNormal>I am working on the upload in test and have just come to the
demography notes portion.&nbsp; Demography notes also include census entries
and other groups notes entries on nonstudy groups, where often the &#8220;note&#8221;
would just consist of &#8220;so-and-so is present in such-and-such group&#8221;.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>At the joint lab meeting we talked extensively about some
revisions to how we enter demography notes and what actually counts as a
demography note.&nbsp; One of the things we discussed was that these notes
should be as un-wordy as possible and that the ones that just say things like &#8220;so-and-so
is present in such-and-such group&#8221;, which is already captured in the
census record the demography note creates, that we didn&#8217;t have to have
any words because they were redundant.&nbsp; So I implemented that for this
upload and, just on the first group, got this error 9 times:<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>CAUTION -- This error may not be real; prior row(s) of the
uploaded file were rejected:<br>
Line 17: <em><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>ERROR: null value
in column &quot;comment&quot; violates not-null constraint<o:p></o:p></span></em></p>

<p class=MsoNormal><em><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></em></p>

<p class=MsoNormal><em><span style='font-family:"Calibri","sans-serif";
font-style:normal'>So, the note can&#8217;t be blank&#8230;&nbsp; I see three
possible options<o:p></o:p></span></em></p>

<p class=MsoNormal><em><span style='font-family:"Calibri","sans-serif";
font-style:normal'><o:p>&nbsp;</o:p></span></em></p>

<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span
style='mso-list:Ignore'>1)<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span><![endif]>Remove the rule saying that the comment column (the
actual note) cannot be null.&nbsp; (This seems simplest.)<o:p></o:p></p>

<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span
style='mso-list:Ignore'>2)<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span><![endif]>Go back to &#8220;so-and-so is present in such-and-such
group&#8221;.&nbsp; (Perhaps preferred &nbsp;for some reason?)<o:p></o:p></p>

<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span
style='mso-list:Ignore'>3)<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span><![endif]>Or I could enter those other groups entries the way we
enter census data &#8211; it just might have a lot of &#8220;N&#8221; entries in
the file I upload (but babase reads &#8220;N&#8221; as &#8220;don&#8217;t
create a record for this animal on this date&#8221; so it wouldn&#8217;t create
extra records or anything like that).&nbsp; The downside there being that if
there were actual demography notes to go with any of them I would need a census
record and a demography note but it comes out the same in babase.&nbsp; Also,
entering them as demog notes tells you the reference source (i.e., is there an
actual census sheet in the other groups binder or is it an other groups note within
one of the study group binders and which study group is it with).<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>Thoughts?<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>Thanks,<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>Niki <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

</div>

</body>

</html>